CEO VINADES chia sẻ tại Workshop Kinh nghiệm triển khai mô hình làm việc phân tán 5 cấp độ cho doanh nghiệp

"Làm việc phân tán" đã vượt xa khái niệm làm việc online hay làm việc từ xa. Đây là một chiến lược tổ chức và vận hành doanh nghiệp giúp tối ưu chi phí, tăng tính linh hoạt và mở rộng cơ hội tuyển dụng, tiếp cận nhân tài không chỉ ở một khu vực mà là toàn thế giới. Tuy nhiên, tại Việt Nam, khái niệm này vẫn còn khá mới mẻ và chưa được áp dụng bài bản. VINADES bắt đầu hành trình này từ giai đoạn COVID-19, và đến nay đã hình thành một hệ thống vận hành hoàn chỉnh, có thể chia sẻ lại cho các doanh nghiệp khác đang tìm kiếm giải pháp chuyển đổi số.

Với buổi Workshop lần này, CEO Nguyễn Thế Hùng của VINADES đã tập trung phân tích và truyền tải mô hình 5 cấp độ làm việc phân tán của Matt Mullenweg – nhà sáng lập WordPress và CEO Automattic – như một khung lý thuyết cốt lõi, đồng thời chia sẻ cách VINADES đã và đang triển khai thực tế mô hình này tại Việt Nam. 

XEM LẠI TOÀN BỘ WORKSHOP QUA VIDEO FULL TẠI ĐÂY | TẢI SLIDE TẠI ĐÂY

Những điểm nhấn đáng chú ý

Làm việc phân tán đang trở thành xu hướng tất yếu, nhưng phần lớn doanh nghiệp tại Việt Nam vẫn chỉ dừng lại ở khái niệm "làm việc online", "làm việc từ xa" hay "làm việc tại nhà". Không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ cách triển khai hiệu quả mô hình này - một phương thức được đánh giá vượt trội so với các mô hình truyền thống.

Workshop "Kinh nghiệm triển khai mô hình làm việc phân tán 5 cấp độ" của Tổng Giám đốc Nguyễn Thế Hùng sẽ giúp người nghe hiểu sâu về 5 cấp độ của mô hình làm việc phân tán, cách áp dụng vào thực tế và những bài học quý giá từ các doanh nghiệp tiên phong.

Dưới đây là những điểm đáng chú ý để triển khai mô hình này hiệu quả: 

1. Hiểu rõ mô hình làm việc phân tán 5 cấp độ

Tại Workshop, CEO Nguyễn Thế Hùng đã đi sâu phân tích mô hình 5 cấp độ làm việc phân tán do Matt Mullenweg phát triển – một khuôn khổ được quốc tế công nhận, giúp các doanh nghiệp từng bước chuyển đổi từ mô hình văn phòng truyền thống sang mô hình làm việc từ xa tối ưu.

• Cấp độ 1: Làm việc tại văn phòng, không có hạ tầng hỗ trợ từ xa.
   
• Cấp độ 2: Làm việc từ xa bất đắc dĩ (ví dụ như trong đại dịch), thiếu quy trình và công cụ.
   
• Cấp độ 3: Bắt đầu áp dụng công cụ hỗ trợ như Zoom, Slack, nhưng tư duy vẫn thiên về văn phòng.
   
• Cấp độ 4: Tối ưu quy trình cho làm việc từ xa, xây dựng văn hóa tự chủ và tài liệu hóa thông tin.
   
• Cấp độ 5: Làm việc phân tán hoàn toàn – hiệu suất cao hơn mô hình truyền thống nhờ minh bạch, đánh giá theo kết quả, và hệ thống công nghệ hỗ trợ vượt trội.

Đây là phần trọng tâm của Workshop, giúp các doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận trực tiếp với một khung tham chiếu thực tiễn đã được kiểm chứng toàn cầu.

5 cấp độ làm việc phân tán do Matt Mullenweg phát triển

Song song với mô hình quốc tế nói trên thường chỉ phù hợp với các công ty công nghệ, CEO Nguyễn Thế Hùng cũng cung cấp bảng phân loại 5 cấp độ theo hướng phổ thông, với những doanh nghiệp không thuần công nghệ và vẫn cần làm việc trực tiếp, giúp người tham dự dễ hình dung hơn và liên hệ với doanh nghiệp mình.

5 cấp độ làm việc phân tán VINADES áp dụng

2. Lợi ích và thách thức khi áp dụng mô hình làm việc phân tán

Mô hình làm việc phân tán mang lại nhiều lợi ích nổi bật cho doanh nghiệp. Tại buổi chia sẻ, CEO VINADES  đã phân tích các lợi ích doanh nghiệp có được khi tối ưu hóa chi phí. Bên cạnh đó, việc tuyển dụng nhân sự cũng trở nên dễ dàng hơn khi không bị giới hạn bởi vị trí địa lý, từ đó tối ưu hóa nguồn lực. Đặc biệt, nhân viên có thể linh hoạt sắp xếp thời gian, cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc.

Tuy nhiên, mô hình này cũng đi kèm nhiều thách thức. Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc giám sát và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên. Bên cạnh đó, việc giảm tương tác trực tiếp có thể ảnh hưởng đến văn hóa công ty và tinh thần đồng đội. Để vận hành hiệu quả, doanh nghiệp cần trang bị công nghệ phù hợp và xây dựng đội ngũ có tính tự giác, kỷ luật cao.

Các đặc điểm của cấp độ 5 - Hoàn toàn phân tán

3. Kinh nghiệm thực chiến từ VINADES

Từ bài học của Automattic, VINADES nhận ra rằng việc chuyển giao tiếp nội bộ từ họp hành sang văn bản hóa giúp minh bạch hóa thông tin, tăng khả năng truy cập và giảm sự gián đoạn. Các công cụ như Notion, Google Docs hoặc Wiki nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ, theo dõi và thảo luận hiệu quả. Điều này giúp tổ chức phát triển bền vững dù đội ngũ làm việc không đồng thời hoặc cách xa nhau về địa lý.

Thay vì giám sát giờ làm việc, các doanh nghiệp phân tán hiệu quả chuyển sang đánh giá nhân viên bằng hệ thống OKR (Objectives and Key Results) hoặc KPI đầu ra. Các công cụ như Trello, ClickUp, Asana và Jira hỗ trợ và hiệu quả công việc. Điều này vừa tạo sự tin tưởng, vừa nâng cao năng suất và sự chủ động của nhân sự.

CEO Nguyễn Thế Hùng chia sẻ hành trình chuyển đổi số của VINADES với những kinh nghiệm quý báu. Đầu tiên, VINADES thay đổi chính sách nội bộ, khuyến khích nhân viên làm việc từ xa kết hợp "workation" ("work" (công việc) và "vacation" (kỳ nghỉ)) – vừa làm việc, vừa du lịch, tạo động lực và tinh thần thoải mái cho nhân viên. 

Hình ảnh vừa du lịch vừa làm việc của lãnh đạo và nhân viên VINADES

Bài học "workation" từ VINADES – mô hình làm việc kết hợp du lịch đã gây ấn tượng mạnh mẽ, khi nhân viên vừa có thể thư giãn, vừa hoàn thành công việc hiệu quả từ bất cứ đâu.

Thực tế chuyển đổi số tại VINADES

Hệ sinh thái công nghệ mà VINADES đang sử dụng – từ CRM, GitLab, hệ thống họp video đến công cụ quản lý công việc – là nền tảng không thể thiếu. Tuy nhiên, để vươn đến cấp độ phân tán tối ưu, doanh nghiệp cần tiếp tục tích hợp các nền tảng như Notion (giao tiếp/tài liệu hóa), Slack (chat nhóm), P2 (blog nội bộ) và các công cụ phân quyền dữ liệu đồng bộ. Một hệ thống công nghệ gắn kết sẽ giúp tổ chức vận hành mượt mà bất kể khoảng cách địa lý.

Đây không phải là lần đầu tiên CEO Nguyễn Thế Hùng chia sẻ về mô hình làm việc phân tán. Trước đó, vào năm 2022, anh đã trực tiếp đào tạo đội ngũ nhân viên công ty trong buổi tập huấn kỹ năng mềm tại Măng Đen (Kon Tum), giúp toàn thể nhân sự nắm bắt kỹ năng làm việc từ xa hiệu quả. Từ nền tảng nội bộ vững chắc này, đến nay VINADES không chỉ vận hành thành công theo mô hình làm việc phân tán mà còn tiếp tục hoàn thiện, mở rộng và tối ưu hóa mô hình. Điều này đã tạo nên bước đệm để anh Hùng mang kinh nghiệm thực tế của mình chia sẻ rộng rãi, giúp các doanh nghiệp khác - đặc biệt là những đơn vị đang tìm kiếm phương án đổi mới mô hình làm việc - có thêm kiến thức và hướng đi hiệu quả trong hành trình chuyển đổi số. 

4. Thành công và ý nghĩa của buổi Workshop 

Buổi Workshop đã thu hút đông đảo người tham dự đến từ công ty Iway cũng như các công ty công nghệ, sản xuất và startup. Phần Q&A diễn ra sôi nổi với nhiều câu hỏi thực tế được diễn giả Nguyễn Thế Hùng giải đáp tận tình, đặc biệt xoay quanh chủ đề làm sao để xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp khi làm việc từ xa. 

Không khí vui vẻ và cởi mở của buổi Workshop online do TGĐ Nguyễn Thế Hùng làm diễn giả

Như vậy, Workshop Workshop "Kinh nghiệm triển khai mô hình làm việc phân tán 5 cấp độ cho doanh nghiệp" không chỉ chia sẻ kinh nghiệm triển khai mô hình phân tán thành công tại Việt Nam, mà còn là dịp để đối chiếu với mô hình quốc tế, đặc biệt là của Automattic – một doanh nghiệp hoạt động hiệu quả mà không cần văn phòng. Việc học hỏi từ mô hình này sẽ giúp các doanh nghiệp Việt Nam tự tin hơn trong hành trình chuyển đổi số, hướng đến một môi trường làm việc linh hoạt, hiệu quả và bền vững trong tương lai.

Tải về slide buổi đào tạo tại đây. 

Cảm ơn quý anh chị và quý vị đã tham dự! Đừng quên theo dõi kênh tin tức của VINADES để cập nhật những sự kiện giá trị tiếp theo.

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm nguồn mở và dữ liệu mở cũng như mô hình làm việc phân tán, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ qua:

• Hotline: 0936.226.385 - 0904.885.185
• Email: contact@vinades.vn 
• Website: http://vinades.vn