Công ty VINADES tuyển dụng ứng viên trong vai trò Trợ lý Tổng Giám đốc

• Vị trí tuyển dụng: Trợ lý Tổng Giám đốc
• Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
• Yêu cầu độ tuổi: Dưới 30
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định
• Số lượng: 03 người
• Thời gian làm việc giờ hành chính: Sáng 8h-12h ; Chiều: 13h30-17h30, Từ thứ 2-6, thứ 7 làm cách tuần
• Làm việc ngoài giờ: Linh hoạt theo công việc (có lương làm ngoài giờ)
• Địa điểm làm việc: Làm việc online (có thể linh hoạt di chuyển tùy theo công việc nếu có yêu cầu từ TGĐ).

1. Mô tả công việc 

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc và ban giám đốc trong việc điều phối, theo dõi và giám sát các hoạt động của các phòng ban công ty.
• Tổng hợp, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp, làm việc của TGĐ và Ban giám đốc.
• Thay mặt Tổng Giám đốc/ Ban giám đốc xử lý công việc với các phòng ban nội bộ hoặc đối tác bên ngoài khi được ủy quyền.
• Tham gia các cuộc họp cùng TGĐ và Ban giám đốc, ghi nhận biên bản cuộc họp và theo dõi tiến độ công việc liên quan.
• Quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của Tổng Giám đốc và Ban giám đốc.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện đối nội – đối ngoại có sự tham dự của TGĐ và Ban giám đốc.
• Tham gia tham mưu, xây dựng, thực hiện chiến lược phát triển doanh nghiệp cùng Ban Giám đốc.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ Tổng Giám đốc hoặc Ban giám đốc.

2. Yêu cầu công việc

• Tinh thần “CAN-DO”, cởi mở và cầu tiến.
• Có định hướng công việc rõ ràng, mong muốn phát triển bản thân trở thành lãnh đạo.
• Có tư duy logic, kỹ năng phân tích, báo cáo và giải quyết vấn đề, không ngại việc, sẵn sàng học nhanh.
• Nhiệt tình, chủ động, nhạy bén, linh hoạt, có thái độ tích cực trong công việc, tinh thần trách nhiệm cao, tận tụy trong công việc….sẵn sàng đảm nhiệm bất cứ công việc nào từ TGĐ phân công.
• Yêu thích môi trường làm việc, công việc phân tán từ xa.
• Học Đại học năm cuối hoặc đã tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng: Làm việc với tài liệu dạng văn bản, bảng tính, slide, lướt web và sử dụng các công cụ AI để tìm kiếm và tra cứu thông tin.
• Có thể đi công tác cùng Ban giám đốc (khi cần).
• Có mong muốn làm việc lâu dài với công ty.
• Không yêu cầu kinh nghiệm, các ứng viên tiềm năng sẽ được đào tạo trong vòng tối đa 2 năm để đáp ứng được các yêu cầu cần thiết.

3. Quyền lợi được hưởng 

• Được làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc và Ban giám đốc - học hỏi trực tiếp từ lãnh đạo cấp cao.
• Có cơ hội học hỏi và phát triển theo sở trường và ý thích bản thân, cơ hội thăng tiến cao.
• Môi trường làm việc thẳng thắn, minh bạch và coi trọng phát triển cá nhân.
• Nhận được mức lương, thưởng phù hợp năng lực và khối lượng công việc đảm nhận (thỏa thuận).
• Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, du lịch hàng năm… Các chế độ phúc lợi theo quy định pháp luật (BHXH, BHYT...) .
• Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm đầy đủ.
• Hưởng trợ cấp, phụ cấp và các chế độ khác theo quy định của công ty…

4. Quy trình ứng tuyển

• Vòng 1 - Sơ loại qua hồ sơ ứng tuyển: Ứng viên nộp file mềm sơ yếu lý lịch. Công ty sẽ trả lời kết quả sơ tuyển qua email cho ứng viên (100% ứng viên sẽ nhận được thư trả lời trong vòng 3 ngày làm việc sau khi gửi hồ sơ ứng tuyển).

• Vòng 2 - Ứng viên sẽ được Ban giám đốc gửi bài kiểm tra bổ sung (nếu cần).

• Vòng 3 - Phỏng vấn online: Trực tiếp Ban giám đốc/ TGĐ sẽ phỏng vấn online ứng viên.

5. Cách thức nộp hồ sơ

• Hồ sơ bao gồm:
  - Thư ứng tuyển: Qua email 
  - Thông tin ứng viên: Điền theo form mẫu, download tại đây: https://vinades.vn/vi/download/Tai-lieu/ban-khai-so-yeu-ly-lich-tro-ly-tong-giam-doc.html#

• Hình thức nộp hồ sơ:
  - Qua email. Gửi đến [email protected]
  - Tiêu đề thư: [Họ và tên] - Ứng tuyển vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc

Thông tin liên hệ
Điện thoại liên hệ: 0382541994 - Ms.Huệ
Email liên hệ: [email protected]
Địa chỉ liên hệ: Công ty cổ phần phát triển nguồn mở Việt Nam
Tầng 6, toà nhà Sông Đà, Số 131 Trần Phú, Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội.